Xây dựng một môi trường làm việc có bố cục phù hợp giúp cơ thể cảm thấy dễ chịu hơn và giảm áp lực lên vùng lưng. Một chiếc ghế có tựa lưng hỗ trợ và bàn làm việc đặt ở độ cao hợp lý sẽ giúp cơ thể giữ tư thế thoải mái khi ngồi trong thời gian dài. Khi sắp xếp không gian làm việc, đặt màn hình ngang tầm mắt cũng là cách giúp cổ và vai không phải căng lên. Những điều chỉnh này tuy nhỏ nhưng mang lại sự khác biệt đáng kể trong cảm giác cơ thể.
Trong giờ làm việc, việc xen kẽ giữa các khoảng thời gian ngồi và đứng giúp cột sống có cơ hội thay đổi vị trí. Các khoảng nghỉ ngắn chỉ 1–2 phút để duỗi cơ hoặc đi lại nhẹ nhàng cũng giúp hạn chế sự căng cứng ở vùng lưng. Đặt lời nhắc trên điện thoại hoặc máy tính có thể giúp bạn ghi nhớ việc nghỉ giải lao một cách đều đặn. Điều này không chỉ hỗ trợ lưng mà còn giúp tinh thần tỉnh táo hơn.
Ngoài ra, ánh sáng trong phòng làm việc cũng ảnh hưởng đến tư thế và cảm giác thoải mái của cơ thể. Khi ánh sáng không đủ, cơ thể có xu hướng cúi hoặc nghiêng để nhìn rõ hơn, từ đó khiến lưng chịu áp lực nhiều hơn. Việc lựa chọn nguồn sáng phù hợp và hướng ánh sáng hợp lý giúp duy trì tư thế tự nhiên hơn khi làm việc. Kết hợp các yếu tố này lại sẽ tạo nên môi trường làm việc hỗ trợ tốt hơn cho sự thoải mái của cột sống.